Licenčné podmienky a podmienky používania

1.Základné pojmy

• Aplikácia / time. – webová aplikácia (PWA) dostupná na adrese app.trackuj.sk vrátane jej funkcií, obsahu a API.
• Prevádzkovateľ – subjekt uvedený v záhlaví týchto podmienok, ktorý aplikáciu prevádzkuje.
• Používateľ – fyzická alebo právnická osoba, ktorá aplikáciu používa, spravidla freelancer alebo živnostník.
• KROS Fakturácia – samostatný produkt tretej strany, spoločnosti KROS a. s., s ktorým sa aplikácia prepája cez API.
• Konto – používateľský účet vytvorený prihlásením cez Google.

2.Predmet podmienok

Tieto podmienky tvoria zmluvu medzi prevádzkovateľom a používateľom o používaní aplikácie. Upravujú rozsah licencie, práva a povinnosti oboch strán, podmienky prepojenia s KROS Fakturáciou, spracúvanie údajov a zodpovednosť.

Ak s ktoroukoľvek časťou podmienok nesúhlasíš, aplikáciu nepoužívaj. Aplikácia je určená na podnikateľské použitie (vedenie odpracovaného času a fakturácia), nie pre spotrebiteľa v zmysle ochrany pred neprimeranými podmienkami, pokiaľ ju nepoužívaš mimo svojej podnikateľskej činnosti.

3.Licencia na používanie

Prevádzkovateľ udeľuje používateľovi nevýhradnú, neprenosnú, časovo neobmedzenú a kedykoľvek odvolateľnú licenciu na používanie aplikácie na jeho vlastné podnikateľské účely, v rozsahu funkcií dostupných v jeho cenovom pláne.

Licencia nezahŕňa právo:

• aplikáciu ďalej predávať, prenajímať, poskytovať ako službu tretím stranám alebo sprístupňovať pod vlastnou značkou;
• aplikáciu spätne analyzovať (reverse engineering), dekompilovať alebo z nej odvodzovať zdrojový kód, ak to nepripúšťa kogentné ustanovenie zákona;
• obchádzať technické limity plánu alebo zabezpečenie aplikácie.

4.Používateľské konto

Na používanie aplikácie je potrebné prihlásenie cez účet Google. Používateľ zodpovedá za zachovanie dôvernosti prístupu k svojmu Google účtu a za všetku aktivitu vykonanú pod svojím kontom.

Používateľ sa zaväzuje uvádzať pravdivé údaje (najmä fakturačné údaje a údaje o klientoch) a udržiavať ich aktuálne. Prevádzkovateľ nezodpovedá za škodu spôsobenú nesprávnymi alebo neaktuálnymi údajmi zadanými používateľom.

5.Prepojenie s KROS Fakturáciou

Aplikácia nie je produktom spoločnosti KROS a. s. a prevádzkovateľ nie je s touto spoločnosťou personálne ani majetkovo prepojený nad rámec využívania jej verejného API. Označenie „KROS" a „KROS Fakturácia" sú označenia patriace ich vlastníkovi a sú použité len na opis prepojenia.

Na odosielanie faktúr do KROS Fakturácie musí mať používateľ vlastné platné predplatné KROS Fakturácie s API prepojením. Prepojenie sa aktivuje udelením súhlasu (autorizáciou) na strane KROS; tento súhlas môže používateľ kedykoľvek odvolať.

6.Zodpovednosť za faktúry, dane a správnosť údajov

Aplikácia je pomôckou, ktorá z odpracovaného času zostaví podklad pre faktúru. Za obsah, správnosť a úplnosť každej vystavenej faktúry zodpovedá výlučne používateľ. Pred odoslaním alebo vystavením faktúry je používateľ povinný si jej údaje (položky, počet hodín, sadzby, sumy, zaokrúhlenie, zľavy, DPH) skontrolovať.

Prevádzkovateľ neposkytuje účtovné, daňové ani právne poradenstvo a nezodpovedá za splnenie daňových, účtovných a iných povinností používateľa voči štátu či jeho klientom.

7.Cena a platené funkcie

Aplikácia je v súčasnosti poskytovaná bezplatne v rozsahu plánu „Zadarmo", ktorý môže obsahovať limity (napr. počet faktúr za mesiac alebo počet klientov). Aktuálne limity a rozsah plánov sú uvedené na stránke cenníka.

Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo v budúcnosti zaviesť platené funkcie alebo platený plán (napr. „Pro"). O zavedení a podmienkach platených funkcií bude používateľ vopred informovaný. Bezplatne poskytnuté funkcie nezakladajú nárok na ich trvalé bezplatné poskytovanie.

8.Práva a povinnosti používateľa

Používateľ sa zaväzuje:

• používať aplikáciu v súlade s týmito podmienkami a všeobecne záväznými právnymi predpismi;
• nepoužívať aplikáciu na nezákonné účely ani spôsobom, ktorý by mohol poškodiť prevádzkovateľa alebo tretie osoby;
• nezasahovať do prevádzky aplikácie, nepokúšať sa o neoprávnený prístup, preťaženie ani narušenie jej bezpečnosti;
• nevyužívať automatizované prostriedky (boty, scrapery) nad rámec bežného používania ani neobchádzať limity plánu.

Pri porušení týchto povinností môže prevádzkovateľ obmedziť alebo zrušiť prístup používateľa k aplikácii.

9.Duševné vlastníctvo

Aplikácia, jej zdrojový kód, dizajn, grafika, logo „time." a ďalšie prvky sú chránené právami duševného vlastníctva a patria prevádzkovateľovi, prípadne jeho poskytovateľom licencií. Tieto podmienky neprevádzajú na používateľa žiadne z týchto práv okrem licencie podľa článku 3.

Dáta, ktoré používateľ do aplikácie zadá (záznamy času, klienti, projekty, fakturačné údaje), zostávajú jeho vlastníctvom. Používateľ udeľuje prevádzkovateľovi len rozsah oprávnení nevyhnutný na prevádzku a poskytovanie funkcií aplikácie.

10.Ochrana osobných údajov

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje používateľa (najmä e-mail z Google účtu, fakturačné údaje a údaje o klientoch zadané používateľom) v rozsahu nevyhnutnom na poskytovanie aplikácie, v súlade s nariadením GDPR a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

Na fungovanie aplikácie sa využívajú títo spracovatelia / poskytovatelia infraštruktúry:

• Google / Firebase – prihlásenie (Google Sign-In) a ukladanie dát (Firestore, hosting).
• KROS a. s. – výlučne pri odoslaní faktúry, na základe súhlasu udeleného používateľom.

Používateľ má právo na prístup k svojim údajom, ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania a prenosnosť, ako aj právo namietať. Žiadosti je možné uplatniť na info@zumasistent.sk. Údaje sa uchovávajú po dobu trvania konta; po jeho zrušení sa vymažú, ak ich nie je potrebné uchovať podľa zákona.

11.Dostupnosť a obmedzenie zodpovednosti

Aplikácia sa poskytuje „tak ako je" (as is) a „ako je dostupná", bez záruky neprerušovanej prevádzky, bezchybnosti či vhodnosti na konkrétny účel. Prevádzkovateľ negarantuje žiadnu úroveň dostupnosti (SLA) a môže aplikáciu kedykoľvek odstaviť na údržbu, upraviť alebo ukončiť jej prevádzku.

V najširšom rozsahu, ktorý pripúšťa právo, prevádzkovateľ nezodpovedá za nepriamu, následnú alebo náhodnú škodu, ušlý zisk, stratu dát ani za škodu spôsobenú nesprávne vystavenou faktúrou, výpadkom služby KROS alebo Google, či nesprávnymi údajmi zadanými používateľom. Používateľovi sa odporúča viesť si zálohu dôležitých údajov.

12.Trvanie a ukončenie

Používateľ môže prestať aplikáciu používať a svoje konto zrušiť kedykoľvek. Prevádzkovateľ môže prístup obmedziť alebo ukončiť pri porušení týchto podmienok, pri zneužití aplikácie alebo pri ukončení prevádzky aplikácie ako celku.

Ustanovenia, ktoré majú zo svojej povahy trvať aj po ukončení (najmä duševné vlastníctvo, obmedzenie zodpovednosti a rozhodné právo), zostávajú v platnosti aj po zániku tejto zmluvy.

13.Zmeny podmienok

Prevádzkovateľ môže tieto podmienky meniť, najmä pri zmene funkcií, právnych predpisov alebo cenového modelu. Aktuálne znenie je vždy dostupné na tejto stránke s uvedením dátumu účinnosti. O podstatných zmenách bude používateľ vopred informovaný (napr. v aplikácii alebo e-mailom). Pokračovaním v používaní aplikácie po nadobudnutí účinnosti zmien používateľ s novým znením súhlasí.

14.Rozhodné právo a riešenie sporov

Tieto podmienky a vzťahy z nich vyplývajúce sa riadia právnym poriadkom Slovenskej republiky. Na riešenie sporov sú príslušné súdy Slovenskej republiky.

Ak používateľ vystupuje ako spotrebiteľ, má právo obrátiť sa na subjekt alternatívneho riešenia sporov, prípadne využiť platformu Európskej komisie na riešenie sporov online (RSO).

15.Záverečné ustanovenia

Ak sa niektoré ustanovenie týchto podmienok stane neplatným alebo neúčinným, ostatné ustanovenia zostávajú v platnosti. Tieto podmienky predstavujú úplnú dohodu medzi prevádzkovateľom a používateľom o používaní aplikácie.

S otázkami k týmto podmienkam sa môžeš obrátiť na info@zumasistent.sk.